TENDENCIAS TECNOLÓGICAS PARA EVENTOS VIRTUALES

Tendencias tecnológicas para eventos virtuales Los eventos virtuales ahora son parte de nuestras vidas. Lo que antes parecía poco cercano para el usuario, hoy se parece mucho más a los eventos presenciales de lo que nos podamos imaginar. Dentro de una misma plataforma se puede organizar reuniones, webinars, sesiones de networking, inclusive el desarrollo de mundos virtuales para que las personas interactúen en este de la misma forma que lo harían en el mundo real. Por ello, y bajo la premisa de que la tecnología es un componente indispensable en la interacción humana, te presentamos las tendencias para eventos que están al alza en el sector. STREAMING EN VIVO La transmisión en vivo ha sido una tendencia en el mundo de la tecnología de eventos durante algún tiempo pero a raíz de la pandemia, muchas empresas de todos los rubros migraron sus evento a este tipo de plataformas. El streaming tiene un gran abanico de ventajas. Aquí te contamos algunas: Amplifica el alcance de tu evento. Te permite expandir tus mercados. Flexibiliza la comunicación. INTELIGENCIA ARTIFICIAL Aunque suene futurista, la inteligencia artificial ya está presente en gran parte de los eventos que nos rodean. Su crecimiento se debe a la capacidad para personalizar las experiencias de los asistentes. Podemos enumerar algunos ejemplos: Chatbots de eventos. Reconocimiento facial durante el registro de un evento. La traducción e interpretación de la voz durante paneles o ponencias. DE EXPOSITORES A EXPERTOS En esta coyuntura las personas han abierto sus oídos a las ideas que se puedan compartir por este medio, incluso buscan aprender y mantenerse actualizados. Es por ello por lo que hoy las ponencias deben ser dirigidas por un experto, con un recorrido validado y galardones reconocidos para darle al oyente la seguridad de que aprende de una fuente confiable. El mundo de los eventos que se dibuja ante nosotros ahora mismo nos permite, no solo la reinvención técnica y del sector, sino la de nosotros mismos. Está en nuestras manos aprender de cada situación y aplicar en nuestra empresa todo lo aprendido. En MADISON sabemos que la tecnología es nuestro mejor aliado. ¿Quieres realizar un evento virtual y buscas ayuda profesional? ¡Te ayudamos a hacerlo! Multiplica los resultados de tu evento en un espacio inspirador, con herramientas que te ayudarán a llegar a más personas de forma remota y una asesoría especial que donde te acompañaremos para diseñar una experiencia memorable para tus asistentes. Articulos relacionados​ El aprendizaje es un viaje constante, compártelo

Eventos digitales: Una nueva manera de conectar con tu target

Eventos digitales: Una nueva manera de conectar con tu target El distanciamiento social que ha traído consigo la pandemia, nos viene mostrando cómo la tecnología está revolucionando el comportamiento del consumidor y con ello, la forma en cómo las marcas se comunican con este. En este sentido y buscando la reinvención, hemos visto formatos como webinars, podcast y algunos otros popularizarse durante los últimos meses; sin embargo, aun tenemos el reto de lograr la ansiada interacción. ¿Cómo crear nuevas formas de conectar, comunicar y hacer vivir experiencias en las que los asistentes participen activamente? Existen varios factores a contemplar para lograr trascender a la pantalla. En este artículo, nos centraremos en los 5 más importantes a través de un caso práctico: Mad Cooking. Un nuevo formato, que estamos seguros será una táctica clave para que las marcas puedan mantenerse cerca a sus stakeholders. Primer factor: CONOCE LA NECESIDAD REAL DE TUS STAKEHOLDERS Es importante escuchar a tu público objetivo, pero es más importante tener claro en el momento que se encuentra y poder incorporar valor a esta necesidad.En Madison Perú llevamos años trabajando eventos de forma presencial y virtual, y sabemos de la importancia del acompañamiento de nuestros clientes en todo momento. Es así que nace MAD COOKING como un espacio para compartir ánimo con nuestros clientes en me Segundo factor: BUSCA RELEVANCIA Para destacar debemos crear un concepto potente que permita involucrar a nuestros clientes en una experiencia unificada de principio a fin, cuidando cada detalle. La cocina y la cuarentena parecen ir de la mano, ya que muchos de nosotros nos hemos visto en la necesidad de convertirnos en chefs diariamente. MAD COOKING aprovechó esta predisposición de manera entretenida y dinámica concretando una experiencia de ánimo y sabor. El querido chef peruano Javier Ampuero, fue el elegido para guiar a nuestros invitados en la preparación de un rico salmón en cítricos acompañado de una ensalada de quinua tricolor. Para esto, nos encargamos de hacer el mercado por nuestros invitados y les enviamos todo lo necesario para poder cocinar junto a su familia. Cuidando que los alimentos lleguen a su domicilio con todos los protocolos necesarios de higiene y salubridad, así como los cuidados necesarios por COVID 19 Tercer factor: DEFINE LA NARRATIVA Contar con los lineamientos claros de comunicación, así como cada una de las piezas a entregar durante todo el recorrido de nuestros invitados, nos ayudará a tener un flujo natural y no invasivo. Es importante implementar un plan de comunicación, reconociendo los elementos emocionales y racionales del evento, y concretarlos en mensajes clave y piezas específicas que te ayuden a tener un acompañamiento correcto. Un Save the date te ayudará a generar expectativa, una invitación con un formulario para generar una base de datos, un video recordatorio por parte del chef para lograr un vínculo previo y una llamada por parte de los anfitriones para responder dudas y afinar detalles; fueron algunos de los puntos previstos dentro de nuestra estrategia de comunicación. Cuarto factor: Si bien la interacción puede ser más difícil a través de la pantalla, es posible conseguirla con creatividad e innovación a través de actividades en las que los invitados se sientan verdaderamente parte del evento. Por tal motivo, debemos contemplar una plataforma colaborativa que brinde seguridad y fluidez para que los invitados puedan disfrutar de la jornada. En este sentido y creyendo fervientemente que las nuevas tecnologías deben estar al servicio de las personas, el encuentro se dio a través de Link Smart, una plataforma colaborativa desarrollada por MADISON. La cual está preparada para realizar eventos virtuales, videollamadas y reuniones uno a uno. A diferencia de las convencionales, te brinda una serie de opciones que motivan la interacción, como pizarras de cocreación, notas compartidas y generación de dinámicas grupales. E inclusive, y muy importante, te permite vestirla con la línea gráfica de tu evento o compañía logrando transmitir exclusividad. Diseñando y planificando estos 4 factores aseguras un evento propicio para la interacción. Y será momento de pensar en la DINAMICA COMUNICACIONAL. Tener los mensajes corporativos y comerciales claros dentro de las líneas naturales de tus anfitriones, así como de quién lidera la iniciativa, te ayudarán a generar una dinámica genuina y fluida. Para lograrlo existen documentos como toolkits alineados a cada perfil con sugerencias para poder posicionar los mensajes claves conservando su tono de comunicación y evitando ser percibidos co En el MAD Cooking, por ejemplo, los invitados compartieron sus experiencias, sus procesos de preparación, bromas e inclusive se propiciaron momentos para tomar algunas fotos logrando así, conexión entre todos los participantes. Y esto, en la encuesta de satisfacción, terminó convirtiéndose en comentarios alineados hacia la cercanía que se sintió por parte del equipo, el acompañamiento y detalles bien logrados. Mensajes clave que la compañía deseaba posicionar al momento de realizar este evento. Esto último, es un factor adicional de cara a las próximas acciones. Al medir y darnos cuenta de que la táctica fue percibida como 100% cercana, pionera, que la recomendarían y que además le dieron una calificación de 10 sobre 10 en promedio. Colocan al formato trabajado para MAD COOKING como una experiencia de valor única, en donde logramos trascender a la pantalla, conectar e interactuar con nuestros stakeholders.  Te dejamos el video donde Javier Ampuero nos cuenta cómo vivió la experiencia MAD Cooking https://www.youtube.com/watch?v=s42TPwqP3y4 Articulos relacionados​ El aprendizaje es un viaje constante, compártelo

Tendencias tecnológicas en eventos digitales

Tendencias tecnológicas en eventos digitales Tras la cancelación de cualquier reunión presencial en el corto plazo, ¿qué puede hacer el sector? La respuesta está en la tecnología. Desde MADISON, queremos seguir aportando valor a tu comunicación compartiendo una serie de herramientas tecnológicas que nosotros utilizamos y seguro que tú también puedes aprovechar. Suma a tus estrategias y herramientas de marketing digital eventos virtuales personalizados haciendo que la comunicación con tu público sea lo más exitosa posible.  Nos gustaría compartir contigo algunas ideas que te pueden ayudar hacer tu evento digital. Un webinar es mucho más que una presentación de contenido o conferencia online hecha en el acto. Consideramos que para su éxito tiene que haber un trabajo que vaya desde la captación de participantes mediante la personalización de invitaciones, recordatorios o materiales hasta el informe final y su medición de impacto. Sin olvidar el propio día de realización, como si se tratase de cualquier charla presencial, para tener interactividad con el público, los diferentes asistentes pueden participar haciendo preguntas en directo, enviando material multimedia, etc.   Evento online Si crees que online significa estático, olvídate. Imagínate poder sorprender a tu audiencia retransmitiendo en directo o diferido mediante un plató inteligente dotado de la mejor tecnología: pantalla táctil, recursos, efectos especiales y un largo etcétera.Lo que te permitirá crear experiencias a la audiencia gracias a la realidad aumentada, votaciones interactivas, utilizar la gamificación, incluso eventos multisede. No olvides cuando organices este recurso decorarlo de manera personalizado y ejecutar lo mejor posible la secretaría técnica. Evento virtual 3D Traslada la realización física de tu acto a la pantalla sin que se pierda engage a la hora de interactuar o de hacer networking. Todos conocemos los juegos en línea en el que puedes crear tu propio mundo virtual aplicando tecnología 3D y su concepto interactivo. Nosotros aplicamos esos conceptos de interacción y 3D al mundo de los eventos y creemos que tú también puedes hacerlo. Gracias a los Eventos Virtuales en 3D podemos tener simulaciones de eventos físicos que, mediante la creación y personalización de avatares y entorno virtual 3D, los “asistentes” podrán moverse con total libertad por el auditorio seleccionado, hablando con otros participantes, acercándose a stands incluso asistir a una charla. Además sin complicaciones o gafas específicas, simplemente una pantalla con conexión a Internet, como puede ser un smartphone o tablet. Para que esta nueva modalidad de eventos sea tan exitosa, nuestro consejo es que te rodees de expertos. Desde MADISON hemos creado alianzas con importantes partners del sector para ofrecer el mejor servicio tecnológico junto con nuestro diverso equipo de profesionales trabajando en total sintonía desde el gabinete de comunicación, events managers, diseñadores, hasta desarrolladores y programadores que te ayudarán a la ejecución del evento, pero también a la correcta comunicación en todas sus fases. Articulos relacionados​ El aprendizaje es un viaje constante, compártelo [fusion_builder_container hundred_percent=»no» hundred_percent_height=»no» hundred_percent_height_scroll=»no» hundred_percent_height_center_content=»yes» equal_height_columns=»no» menu_anchor=»» hide_on_mobile=»small-visibility,medium-visibility,large-visibility» status=»published» publish_date=»» id=»» border_size=»» border_color=»» border_style=»solid» margin_top=»» margin_bottom=»» padding_top=»» padding_right=»» padding_bottom=»» padding_left=»» gradient_start_color=»» gradient_end_color=»» gradient_start_position=»0″ gradient_end_position=»100″ gradient_type=»linear» radial_direction=»center» linear_angle=»180″ background_color=»» background_image=»» background_position=»center center» background_repeat=»no-repeat» fade=»no» background_parallax=»none» enable_mobile=»no» parallax_speed=»0.3″ background_blend_mode=»none» video_mp4=»» video_webm=»» video_ogv=»» video_url=»» video_aspect_ratio=»16:9″ video_loop=»yes» video_mute=»yes» video_preview_image=»» filter_hue=»0″ filter_saturation=»100″ filter_brightness=»100″ filter_contrast=»100″ filter_invert=»0″ filter_sepia=»0″ filter_opacity=»100″ filter_blur=»0″ filter_hue_hover=»0″ filter_saturation_hover=»100″ filter_brightness_hover=»100″ filter_contrast_hover=»100″ filter_invert_hover=»0″ filter_sepia_hover=»0″ filter_opacity_hover=»100″ filter_blur_hover=»0″][fusion_builder_row][fusion_builder_column type=»1_1″ layout=»1_1″ spacing=»» center_content=»no» link=»» target=»_self» min_height=»» hide_on_mobile=»small-visibility,medium-visibility,large-visibility» id=»» hover_type=»none» border_size=»0″ border_color=»» border_style=»solid» border_position=»all» border_radius=»» box_shadow=»no» dimension_box_shadow=»» box_shadow_blur=»0″ box_shadow_spread=»0″ box_shadow_color=»» box_shadow_style=»» padding_top=»» padding_right=»» padding_bottom=»» padding_left=»» margin_top=»» margin_bottom=»» background_type=»single» gradient_start_color=»» gradient_end_color=»» gradient_start_position=»0″ gradient_end_position=»100″ gradient_type=»linear» radial_direction=»center» linear_angle=»180″ background_color=»» background_image=»» background_image_id=»» background_position=»left top» background_repeat=»no-repeat» background_blend_mode=»none» animation_type=»» animation_direction=»left» animation_speed=»0.3″ animation_offset=»» filter_type=»regular» filter_hue=»0″ filter_saturation=»100″ filter_brightness=»100″ filter_contrast=»100″ filter_invert=»0″ filter_sepia=»0″ filter_opacity=»100″ filter_blur=»0″ filter_hue_hover=»0″ filter_saturation_hover=»100″ filter_brightness_hover=»100″ filter_contrast_hover=»100″ filter_invert_hover=»0″ filter_sepia_hover=»0″ filter_opacity_hover=»100″ filter_blur_hover=»0″ last=»no»][fusion_text columns=»» column_min_width=»» column_spacing=»» rule_style=»default» rule_size=»» rule_color=»» hide_on_mobile=»small-visibility,medium-visibility,large-visibility» id=»» animation_type=»» animation_direction=»left» animation_speed=»0.3″ animation_offset=»»] Tras la cancelación de cualquier reunión presencial en el corto plazo, ¿qué puede hacer el sector? La respuesta está en la tecnología. Desde MADISON, queremos seguir aportando valor a tu comunicación compartiendo una serie de herramientas tecnológicas que nosotros utilizamos y seguro que tú también puedes aprovechar. Suma a tus estrategias y herramientas de marketing digital eventos virtuales personalizados haciendo que la comunicación con tu público sea lo más exitosa posible. Nos gustaría compartir contigo algunas ideas que te pueden ayudar hacer tu evento digital. Webinar desde una perspectiva 360º Un webinar es mucho más que una presentación de contenido o conferencia online hecha en el acto. Consideramos que para su éxito tiene que haber un trabajo que vaya desde la captación de participantes mediante la personalización de invitaciones, recordatorios o materiales hasta el informe final y su medición de impacto. Sin olvidar el propio día de realización, como si se tratase de cualquier charla presencial, para tener interactividad con el público, los diferentes asistentes pueden participar haciendo preguntas en directo, enviando material multimedia, etc. Evento online Si crees que online significa estático, olvídate. Imagínate poder sorprender a tu audiencia retransmitiendo en directo o diferido mediante un plató inteligente dotado de la mejor tecnología: pantalla táctil, recursos, efectos especiales y un largo etcétera.Lo que te permitirá crear experiencias a la audiencia gracias a la realidad aumentada, votaciones interactivas, utilizar la gamificación, incluso eventos multisede. No olvides cuando organices este recurso decorarlo de manera personalizado y ejecutar lo mejor posible la secretaría técnica. Evento virtual 3D Traslada la realización física de tu acto a la pantalla sin que se pierda engage a la hora de interactuar o de hacer networking. Todos conocemos los juegos en línea en el que puedes crear tu propio mundo virtual aplicando tecnología 3D y su concepto interactivo. Nosotros aplicamos esos conceptos de interacción y 3D al mundo de los eventos y creemos que tú también puedes hacerlo. Gracias a los Eventos Virtuales en 3D podemos tener simulaciones de eventos físicos que, mediante la creación y personalización de avatares y entorno virtual 3D, los “asistentes” podrán moverse con total libertad por el auditorio seleccionado, hablando con otros participantes, acercándose a stands incluso asistir a una charla. Además sin complicaciones o gafas específicas, simplemente una pantalla con conexión a Internet, como puede ser un smartphone o tablet. Para que esta nueva modalidad de eventos sea tan

El valor de las APPs para medir el pulso en los eventos

El valor de las APPs para medir el pulso en los eventos Las aplicaciones móviles se han convertido en actor principal de muchos eventos. Lo que hasta hace unos pocos años era una herramienta residual innovadora, se ha convertido en una plataforma esencial para tomar el pulso de lo que sucede en un evento y comprobar el grado de satisfacción a tiempo real de los asistentes invitados, algo indispensable tanto para organizadores como para patrocinadores. Las APP proporcionan experiencias personalizadas a escala y aportan valor a la estancia del público en el evento. Algunas aplicaciones ofrecen la posibilidad de marcar sesiones en las conferencias, obtener información detallada acerca de los ponentes o participar en debates. A través de ellas se mejora la participación activa en foros, encuestas en vivo, etc. Son una herramienta de gamificación que proporciona al patrocinador maximizar su ROI a través de la captura de información de valor. Entre los servicios de algunas APP está conectar a los asistentes, antes, durante y después del evento a través de la generación de foros de comunidad, programación de reuniones privadas, agendas personalizadas, listados de participantes/expositores, mapas interactivos y perfiles de asistentes. Otras aplicaciones facilitan integración en redes sociales e incluso algunas trabajan con redes sociales privadas únicas para ese evento, donde comparten fotos, mensajes, indican ‘me gusta’ y dejan sus comentarios. Si lo que persigue el organizador es planificar experiencias en base a un enfoque determinado, existen aplicaciones especializadas en facilitar al asistente su participación en los paneles y las sesiones más adecuadas a su/ interés. También permiten personalizar agendas, por ejemplo, a través de la integración de calendarios y son capaces de enviar notificaciones automáticas cuando un speaker de su interés está a punto de iniciar su ponencia. Con un menú a la carta de funciones que incluyen diferentes horarios, la localización GPS del mapa del festival/congreso, el uso de balizas y la disponibilidad de datos offline, existen en el mercado diversas app es ideales para grandes eventos turísticos, musicales y otros de gran afluencia. Sea como fuere el evento, probablemente esté circulando en el mercado alguna APP orientada a sacar el mayor rendimiento al mismo. En MADISON somos especialistas en la organización de eventos y comunicación a través de formatos innovadores para generar experiencias únicas. Si aún no nos conoces, ¡Contáctanos y mira lo que podemos hacer por ti! Articulos relacionados​ El aprendizaje es un viaje constante, compártelo

Claves para organizar un congreso

Claves para organizar un congreso De médicos especialistas, de abogados, de profesores, de automóviles… Numerosas ciudades de nuestro país han experimentado en los últimos años un crecimiento de la celebración de congresos. Profesionales o representantes de un determinado sector se reúnen para discutir sobre diversas temáticas relacionadas con su actividad profesional e intercambiar las últimas tendencias y estudios. Un congreso no es un evento cualquiera. Organizarlo supone un proceso complejo que requiere mucho tiempo, además de mucha creatividad, proactividad y eficiencia. Una excelente capacidad de coordinación y buenas dotes comunicativas son también cualidades esenciales. Esta semana te contamos cuáles son algunas de las claves para organizar con éxito un Congreso. Coordinar equipos.  En el proceso de organización del congreso trabajan varios equipos de diversas disciplinas: producción, comercial, comunicación o secretaria técnica, entre otros. Es imprescindible que todo el personal que trabaja en la previa al evento esté perfectamente coordinado y que las tareas y flujos de trabajo estén determinados e interiorizados por los miembros de cada equipo antes de comenzar a trabajar. Elaborar un cronograma. Durante los meses previos a la celebración del congreso, el comité organizador deberá desarrollar una infinidad de tareas. Elaborar un plan de acción en el que se recoja el timing de labores a desarrollar y los deadlines de dichos trabajos evitará que no pasemos nada por alto. Control presupuestario. Organizar un congreso supone tener que asumir numerosos gastos. Es importante elaborar un presupuesto inicial e ir actualizándolo según van llegando los costes o los patrocinadores. Recomendamos dejar una partida presupuestaria para cubrir los imprevistos que puedan producirse. Importante labor comercial. Los congresos suponen un desembolso de dinero importante para los organizadores. Es por ello por lo que, desde el inicio de los trabajos de organización, debemos poner en marcha el motor comercial, buscando Instituciones, organismos y empresas que apoyen económicamente la celebración del congreso. Recomendamos preparar paquetes comerciales que se ajusten a las necesidades de cada partner. Ponentes nacionales e internacionales. El verdadero gancho de un congreso son sus ponentes. Debemos reunir a un plantel de expertos nacionales e internacionales referentes en el sector. Sus masterclass y speech atraerán a numerosos participantes al evento. Programa de contenidos. Por lo general, los congresos suelen tener un coste alto para los asistentes, que no todo el mundo está dispuesto a asumir. El evento debe ofrecerles un programa completo de actividades que haga que ese desembolso económico merezca la pena y los empuje a realizar su inscripción. Prestar atención a cada detalle (por pequeño que sea). En los Congresos se desarrollan multitud de actividades y es necesario prestar la atención suficiente a cada una de ellas para que todas sean un éxito. Ser previsor. Durante los dos o tres días que dure el congreso tendrás poco margen de maniobra para imprevistos de última hora. Anticipar algunas acciones, como la recepción de presentaciones por parte de los ponentes, te ayudará a reducir al máximo esos posibles problemas técnicos. Importancia de la Comunicación. Por último, y no por ello menos importante, te hablamos de la comunicación. Los congresos tienen, por lo general, una estimación de centenares de asistentes, por lo que es imprescindible desarrollar una estrategia de comunicación que nos permita llegar a nuestro público objetivo. Opta por una comunicación segmentada y con contenidos de valor que te acerquen a estos públicos tan especializados. En Madison somos expertos en organización de eventos y congresos. Nuestro equipo de planeamiento está especializado en nuevas estrategias y formatos innovadores que generan en los asistentes experiencias únicas. ¡Consúltanos! Articulos relacionados​ El aprendizaje es un viaje constante, compártelo

La navidad ha llegado a tu empresa

La navidad ha llegado a tu empresa Llega diciembre y con él los reencuentros y reuniones con seres queridos. Diciembre es un mes de echar la vista atrás y analizar los once anteriores. Es momento de descubrir si hemos logrado conseguir los propósitos que nos planteamos hace 365 días y de proponernos retos para el año que está a punto de comenzar. A nivel empresarial diciembre también es un mes de analizar, festejar y mirar hacia el futuro, pero ¿cómo hacerlo? Las compañías son como barcos y su éxito radica en que toda su tripulación reme en la misma dirección. Muchas veces los barcos naufragan porque su tripulación no sabe en qué dirección tiene que remar. Los eventos de navidad internos son la ocasión ideal para explicarle a tu tripulación qué esperas de ellos. Atrás quedaron las clásicas y aburridas comidas y cenas de empresa. Como te venimos contando en este blog, los eventos que organizamos, tanto internos como externos, deben perseguir generar experiencias únicas en nuestros asistentes. Evento navideño, herramienta motivadora Un evento interno de Navidad es una excelente herramienta de comunicación interna para mejorar la cultura corporativa de la marca y las relaciones interpersonales. Y el momento perfecto para hacer balance del año, agradecer la labor de los empleados por su esfuerzo y dedicación y motivarlos para seguir creciendo junto a la empresa, así como fomentar sinergias entre distintos departamentos. Es importante que en ese evento el líder o líderes de la compañía ofrezcan a los empleados un discurso motivador, que les ayude a mantener su espíritu optimista hacia el proyecto común y con el que se sientan identificados, pero que no resulte demasiado largo ni aburrido. No te olvides de la diversión No debes olvidar que el evento de navidad de tu empresa es una reunión que busca romper con la rutina de trabajo y celebrar los éxitos conseguidos a lo largo de todo un año. Te recomendamos que no optes por organizar un evento demasiado corporativo o institucional. Recurre a actividades, espectáculos o juegos que ayuden a trasmitir tus mensajes de manera dinámica, de esta forma harás que calen y perduren más en la mente de tus asistentes. Aprovecha el espíritu navideño que se apodera de tus empleados los días previos la Navidad y prepara actividades de dicha temática. Tus empleados, tu mejor publicidad Como te hemos dicho en numerosas ocasiones, tus empleados con la mejor publicidad para tu empresa. Ellos son los que proyectan nuestra imagen hacia el exterior de la compañía. ¿Qué tal si utilizas a tus empleados como embajadores de marca? Durante tu evento anual puedes poner en circulación un #hashtag del evento con el que los asistentes puedan compartir fotos e impresiones del evento. Intenta que todas ellas sean positivas y proyecta la mejor imagen en el exterior. ¿Estás perdido con la organización de tu evento de Navidad? En MADISON somos expertos en organización de eventos y comunicación mediante formatos innovadores para generar experiencias únicas. ¡Consúltanos! Articulos relacionados​ El aprendizaje es un viaje constante, compártelo

Crowdsourcing de contenidos para triunfar siempre en tus eventos

Crowdsourcing de contenidos para triunfar siempre en tus eventos Atrás quedaron las horas y horas de brainstorming intentando encontrar acciones que atrapen a tu público en el próximo evento. Una nueva técnica, llegada de la mano de las nuevas tecnologías, ha llegado para ayudarte. ¿Aún no sabes qué el crowdsourcing? Te lo contamos. El crowdsourcing es un término que proviene de dos palabras inglesas: Crowd (multitud) y sourcing (abastecimiento). Se trata de la externalización de determinadas tareas o labores que se desarrollarían dentro de una empresa, cediéndolas a través de una convocatoria abierta a comunidades con un elevado número de personas que prestan a esta organización sus servicios y conocimientos. Las empresas aprovechan las masas para agilizar procesos o encontrar respuestas realmente innovadoras y potentes ante una necesidad. Se trata de aprovechar el talento externo a la organización para la realización de un proyecto determinado, donde las partes se benefician de forma mutua pero no necesariamente de forma económica. Puede ser simplemente un reconocimiento social o intercambio. ¿Cómo puede ayudarme el crowsourcing a organizar mi evento? Habitualmente, el crowdsourcing se utiliza para encontrar soluciones a problemas difíciles de resolver para una empresa, ya que es una buena forma de toparse con ideas originales e innovadoras que quizás no hayan surgido en el seno de la organización. Esta nueva forma de trabajar también ha inundado la organización de eventos. Atrás han quedado los días examinando las listas de actividades, preocupados acerca de si son correctas para tu audiencia. El crowdsourcing de contenidos puede hacer la vida de los planificadores de eventos algo más fácil y la experiencia de los asistentes más valiosa, ya que supone una excelente herramienta para conectar con tus clientes y obtener un valioso feedback de ellos. A través de plataformas de crowdsourcing como SharedXp, Eyeka o Watchity, puedes consultar a tus futuros asistentes qué experiencias les gustaría vivir en tu evento. La propia plataforma será la encargada de analizar esas peticiones y sugerirte acciones concretas. A pesar de lo que puedas creer, el crowdsourcing no te compromete. Pedir opinión a la audiencia no significa que haya que hacer realidad las peticiones de todos nuestros asistentes, aunque si preguntas con la suficiente antelación podrás integrar muchas de las ideas que estos proponen. Asimismo, el crowdsourcing puede tener inconvenientes. Uno de los peros de este tipo de plataformas es que los asistentes podrían tomarse la molestia en sugerir ideas que finalmente no ven en el evento. Sin embargo, existen mecanismos que premian el tiempo invertido por tu público objetivo. Entre los premios, podemos ofrecer contenidos exclusivos o descuentos en futuras entradas. El potencial de las nuevas tecnologías y las redes sociales, igual que en multitud de aspectos, también ha ayudado el impulso del crowdsourcing, una mentalidad colaborativa que tiene mucho que ver con el inbound marketing en cuanto a esa conexión que brinda entre marca y usuario. El crowdsourcing ha demostrado de sobra ser un mecanismo muy a tener en cuenta en la actualidad. Articulos relacionados​ El aprendizaje es un viaje constante, compártelo

El venue no es solo un lugar

El venue no es solo un lugar El espacio que elegimos para celebrar un evento es la primera y mayor imagen que tienen nuestros invitados de él. En muchas ocasiones, quizá por falta de tiempo, tomamos la decisión basándonos en un solo factor, la capacidad. Sin embargo, son muchos los elementos a tener en cuenta: En primer lugar, debe ser un espacio que este alineado con la imagen de nuestro cliente, ¿qué es lo que se quiere proyectar? ¿elegancia? ¿modernidad? ¿sencillez? El lugar de celebración debe estar vinculado directamente con el objetivo final y tener un tono acorde con el del evento. Las nuevas tecnologías no son una opción. Todo gran proyecto va acompañado de impresionantes proyecciones, sonidos envolventes e incluso hologramas. Que el espacio elegido cuente con los medios técnicos necesarios puede facilitar mucho el montaje y ahorrar costes, es más, habitualmente los medios técnicos y la tecnología con la que cuente el espacio determinan la viabilidad del evento. Cada acontecimiento tiene unas particularidades, y son las características del espacio las que facilitaran que se cumplan todas. La luz natural, la wifi, la cocina, techos altos son algunos de los requerimientos que puede haber. Son muchos los elementos que pueden afectar al montaje de un evento, y que en ocasiones son imprescindibles. Por ejemplo, si va a haber una proyección no puede haber mucha luz o si se contará con un espectáculo aéreo serán necesarios techos altos. La ubicación del espacio determinará, en muchos casos, la asistencia. Más allá de apoyar a la imagen (la percepción será diferente si se celebra un evento en el campo o en el centro de la ciudad), los asistentes han de poder acudir de manera sencilla. Hay que tener en cuenta la hora y la fecha de celebración. Si son las fiestas de un pueblo esos días y hemos escogido un espacio allí puede suponer una complicación en temas de acceso, control y seguridad. Si la celebración es en el centro de una ciudad y comienza en hora punta es probable que los asistentes se retrasen. La personalización de los espacios es imprescindible. A pesar de haber elegido el espacio adecuado, siempre se ha de decorar e incorporar el mobiliario necesario. Por eso, es muy importante que los accesos del lugar sean apropiados, que las puertas sean suficientemente grandes y que tengan preferiblemente una zona de carga y descarga. El clima es un factor que afecta claramente y que no siempre es predecible. Por eso, si el evento se celebrará en el exterior, el lugar debería contar con una alternativa o poderse adaptar a las condiciones climatológicas. Por último, es primordial que el espacio esté adaptado a personas discapacitadas. En definitiva, no hay un espacio perfecto, sino una elección acertada. Es el espacio el que debe adaptarse a las características de cada evento convirtiéndose en ese lugar especial que hará triunfar nuestro evento. En Madison Perú podemos ayudarte a encontrar el espacio ideal para tu evento. Articulos relacionados​ El aprendizaje es un viaje constante, compártelo

Cinco claves para organizar tu evento sin morir en el intento

Cinco claves para organizar tu evento sin morir en el intento Cuando organizas un evento es importante controlar multitud de factores. Hoy te enseñamos 5 consejos básicos que te ayudarán a que tus eventos sean un éxito. Definir el objetivo de tu evento. En primer lugar y antes de comenzar con la organización de tu evento, debes tener muy claro para qué vas a organizarlo, pues puede suponer una pérdida de dinero y tiempo para tu organización. En este punto, debes decidir si se trata de un evento interno o si se trata de un evento para clientes. El evento será distinto si va destinado a premiar a tus trabajadores o para captar clientes, ya que en el primer caso el ambiente será más distendido y en el segundo tienes que centrar tu objetivo en mostrar las virtudes de tu compañía. Planificar con tiempo. El reloj es un factor clave que siempre va a jugar en tu contra. Es importante que determines el plazo que tardarás en realizar todas las tareas de la organización de tu evento y te marches ‘deadlines’ o fechas de entrega, así será más fácil cumplir con tus objetivos. Además, si surge algún contratiempo, tendrás capacidad y tiempo de reacción para poder solucionarlo. Encontrar el espacio adecuado. Es clave que tu evento tenga lugar en la ubicación ideal, por ejemplo, para un congreso deberás optar por un auditorio, sin embargo, para organizar una fiesta lo ideal es que busques un espacio diferente y rompedor. El espacio es determinante en la imagen que tu compañía proyecte hacia el exterior. Selecciona uno que vaya en sintonía con los objetivos que te has planteado en el primer punto. Una máxima en la búsqueda de espacios es que optemos por uno en el que haya que incorporar el mínimo de elementos externos posibles, es decir, que cuente con todos los equipamientos que sepamos que nos van a hacer falta para la correcta celebración del evento. Utilizar herramientas de organización. La lista de tareas en la organización de un evento puede ser interminable, por ello, es imprescindible que trabajemos de la manera más organizada posible. Existen numerosas herramientas como Trello que te pueden ayudar con esta tarea. Estas listas de tareas deben combinarse con ‘deadlines’ que te hayas ido marcando en tu planificación, pues de nada sirve tener una lista de tareas si no las vas realizando a lo largo del tiempo. Sponsors. Seguramente la unidad de negocios de tu empresa te recomendará buscar patrocinadores que puedan costear parte de tu evento, tanto de manera monetaria como en especies. Conseguir dinero no es fácil, por eso tienes que convencer a tus posibles sponsors de que la relación que vais a mantener es un ‘win to win’, que ambas entidades vais a salir beneficiadas de esta operación. Muéstrales lo que es bueno de tu empresa y los beneficios que puede aportarle formar parte de tu evento: búsqueda de contactos, apertura a nuevos mercados, refuerzo de la imagen de marca… Estos son solo algunos consejos básicos que te ayudarán en la ardua tarea de organizar un evento. Experiencia Personalizada La AI puede ayudarte a brindar experiencias más personalizadas a tus clientes al analizar datos y ofrecer recomendaciones y ofertas. Por ejemplo, la IA puede analizar el historial de compras de un cliente y sugerir productos o servicios que puedan interesarle. Publicidad dirigida / segmentada La AI te ayuda a orientar tus esfuerzos publicitarios de manera más efectiva al analizar datos e identificar la audiencia más probable para tus productos o servicios. Esto puede ayudarte a ahorrar tiempo y dinero al garantizar que tu presupuesto publicitario se inviertan en las personas adecuadas. Análisis predictivo La AI puede ayudarte a tomar mejores decisiones mediante el uso de análisis predictivos para pronosticar tendencias y hacer predicciones sobre el comportamiento del cliente. Esto te mantiene a la vanguardia y a estar un paso por delante de tu competencia. Servicio al cliente La AI se puede utilizar para brindar un servicio al cliente rápido y eficiente respondiendo preguntas comunes y brindando soporte. Esto puede ayuda a ahorrar tiempo y mejorar la satisfacción del cliente al proporcionar respuestas rápidas y precisas. Optimización de campañas La AI te puede ayudar a optimizar tus campañas de marketing al analizar datos y hacer recomendaciones sobre la mejor manera de llegar a su público objetivo. Esto puede mejorar la efectividad de tus campañas y generar mejores resultados. Conclusión En conclusión, la inteligencia artificial (AI) tiene el potencial de revolucionar la forma en que abordamos el marketing mediante el uso de AI para personalizar experiencias, orientar la publicidad, usar análisis predictivos, mejorar el servicio al cliente y optimar campañas. Las empresas pueden ver mejores resultados y mantenerse por delante de la competencia. 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Hoy te enseñamos 5 consejos básicos que te ayudarán a que tus eventos sean un éxito. Definir el objetivo de tu evento. En primer lugar y antes de comenzar con la organización de tu evento, debes tener muy claro para qué vas a organizarlo, pues puede suponer una pérdida de dinero y tiempo para tu organización. En este punto, debes decidir si se trata de un evento interno o si se trata de un evento para clientes. El evento será distinto si va destinado a premiar

Humanización, tecnología y eventos

Humanización, tecnología y eventos Desde Madison, te venimos contando que la tecnología ha cambiado la forma de organizar eventos e incluso la forma de vivir la experiencia del evento. El desarrollo de las nuevas tecnologías ha dotado a las organizaciones de herramientas con las que pueden innovar en la organización y diferenciarse del resto. Ahora los eventos tienden hacia lo digital y las nuevas tecnologías han desplazado las viejas formas de trabajar: las acreditaciones, la convocatoria y hasta la forma de interactuar con tu público ya no son lo que eran. Ante esta revolución que no ha hecho más que comenzar, el futuro se dibuja prometedor para los organizadores de eventos, que encuentran en las nuevas tecnologías los aliados ideales para diferenciarse de la competencia y generar experiencias únicas en sus asistentes a través de la innovación. En este sentido, han sido muchas las empresas que en los últimos años han visto en lo online el nicho de sus eventos y se han enfrascado en el desarrollo de acciones 100% digitales. Estos eventos cuentan con la ventaja de no requerir la inversión de un gran presupuesto para reunir a un gran número de personas. Sin embargo, la tendencia de los eventos puramente digitales ha comenzado a descender. ¿Por qué? Porque generan menos engagement con los públicos. El ser humano es un ser social por naturaleza, que necesita vivir en sociedad, compartir experiencias, interactuar e intercambiar emociones… aspectos que no se pueden generar del mismo modo en el mundo online que en el offline. A través de los eventos presenciales, los asistentes experimentan experiencias más reales que las generadas a través de una pantalla. Como te hemos venido contando, elementos como la decoración, la música o el catering tienen poder emocional e inciden en el estado de ánimo de las personas y por tanto en el recuerdo que los asistentes se lleven de la experiencia. ¿Debemos, entonces, dejar a un lado la tecnología a la hora de organizar eventos? Por supuesto que no. No podemos ni debemos renunciar a los beneficios que nos aportan las nuevas tecnologías, sobre todo en un sector tan saturado como el de la organización de eventos, donde nos ayuda a diferenciarnos de nuestra competencia. No debemos por una razón: porque negarse a la innovación y el desarrollopuede dejar a tu organización atascada en la historia. Las herramientas que se despenden de las nuevas tecnologías son grandes aliados en la organización eventos más sostenibles, con acreditaciones digitales o climatización de espacios para ser más eficientes energéticamente; en la interacción con los públicos, ya hay aplicaciones que permiten la interacción en tiempo real; o en la creación de experiencias únicas, con el uso de la IA o la tecnología 3D. Es importante utilizar la tecnología como apoyo para la organización y desarrollo de nuestros eventos, pero sin olvidar que el verdadero protagonista es el asistente y el objetivo captar su atención y hacerle llegar nuestros mensajes. Utilizar la tecnología para humanizar nuestros eventos es la clave del éxito en la organización de un evento. Experiencia Personalizada La AI puede ayudarte a brindar experiencias más personalizadas a tus clientes al analizar datos y ofrecer recomendaciones y ofertas. Por ejemplo, la IA puede analizar el historial de compras de un cliente y sugerir productos o servicios que puedan interesarle. Publicidad dirigida / segmentada La AI te ayuda a orientar tus esfuerzos publicitarios de manera más efectiva al analizar datos e identificar la audiencia más probable para tus productos o servicios. Esto puede ayudarte a ahorrar tiempo y dinero al garantizar que tu presupuesto publicitario se inviertan en las personas adecuadas. Análisis predictivo La AI puede ayudarte a tomar mejores decisiones mediante el uso de análisis predictivos para pronosticar tendencias y hacer predicciones sobre el comportamiento del cliente. Esto te mantiene a la vanguardia y a estar un paso por delante de tu competencia. Servicio al cliente La AI se puede utilizar para brindar un servicio al cliente rápido y eficiente respondiendo preguntas comunes y brindando soporte. Esto puede ayuda a ahorrar tiempo y mejorar la satisfacción del cliente al proporcionar respuestas rápidas y precisas. Optimización de campañas La AI te puede ayudar a optimizar tus campañas de marketing al analizar datos y hacer recomendaciones sobre la mejor manera de llegar a su público objetivo. Esto puede mejorar la efectividad de tus campañas y generar mejores resultados. Conclusión En conclusión, la inteligencia artificial (AI) tiene el potencial de revolucionar la forma en que abordamos el marketing mediante el uso de AI para personalizar experiencias, orientar la publicidad, usar análisis predictivos, mejorar el servicio al cliente y optimar campañas. Las empresas pueden ver mejores resultados y mantenerse por delante de la competencia. Articulos relacionados​ El aprendizaje es un viaje constante, compártelo